Assistant administratif h/f

Le poste de Assistant Administratif H/F

Activités et responsabilités :

Organisation de la filière :

- Centralisation des informations des salariés de la filière (présences, absences, changements de situation, …) ;

- Mise à jour de documents relatifs à la filière dentaire (livret d’accueil salariés, listes de diffusions, classeurs des centres, affichages, etc.) ;

Opérationnel :

- Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux salariés ;

- Assurer la mise à disposition d’outils logistiques pour les salariés (EPI, tenues professionnelles, dosimètres, matériel informatique…) ;

- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs (fournisseurs et prestataires) lors des fermetures temporaires des centres dentaires ;

- Envoi des contrats de travail et documents obligatoires aux tutelles (ARS, CPAM … ) ;

- Suivi des maintenances matérielles (hors matériel médical) obligatoires, des caisses, des trousses à pharmacie, des inventaires comptables (envoi des documents, planification des inventaires …) ;

- Validation des commandes de fournitures administratives pour la filière ;

- Demandes de devis ;

- Saisie des éléments de salaires des salariés dans l’outil de gestion du temps ;



Communication :

- Création et diffusion de supports (en interne et en externe) en collaboration avec le service communication ;

- Suivi de la mise à jour des informations du site internet.

Relations professionnelles :

* Directeur des Services et Biens Médicaux et fonctions supports de sa région

* Directeur régional de la filière dentaire

* Responsables de secteur dentaire de sa région

* Référente opérationnel(le) régionale

* Chirurgiens-dentistes, assistant(e)s dentaires et assistant(e) accueil

Organismes parties prenantes (Fournisseurs, professionnels de santé, facultés, Conseils de l’Ordre départementaux, chirurgiens-dentistes conseils, CPAM, CRAM …)


Le profil recherché

Compétences spécifiques :

* Capacités relationnelles

* Organisation individuelle

* Rigueur

* Discrétion et confidentialité

* Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier visiodent

* Maîtrise du logiciel Octime

Etudes préparant au métier :

Expérience dans la gestion administrative

Niveau bac + 2 en gestion administrative ou équivalent


L'entreprise

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge. Le développement de VYV 3 Bretagne est soutenu par des valeurs fortes qui la guident au quotidien et qu'elle transmet à ses 3 500 collaborateurs et à ses 160 structures de soins mutualistes. Avec un budget de 200 millions d'euros, l'entreprise est reconnue comme un partenaire sûr qui assure des soins de qualité et un accompagnement personnalisé à chacun de ses patients.

Au cœur de sa démarche, VYV 3 Bretagne met l'accent sur la prévention, le suivi attentif des traitements et l'accessibilité des soins pour créer un impact positif sur la vie de ses patients. Grâce à son réseau de structures de soins mutualistes, VYV 3 Bretagne est présent à chaque étape du parcours de santé. Son équipe de collaborateurs passionnés et compétents est dévouée à offrir une expérience de soins exemplaire, humaine et respectueuse.

VYV 3 Bretagne se positionne avec une vision axée sur l'avenir en continuant à évoluer et à innover pour relever les défis qui se présentent. L'entreprise est fière de jouer un rôle de moteur du progrès médical dans la région de Bretagne.

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