Cdi employé administratif et d'accueil h/f

Créé en 2001, le GROUPE SAINT-AGNE IMMOBILIER fort d’une centaine de collaborateurs est devenu l’un des acteurs majeurs de l’immobilier dans le bassin toulousain, et poursuit son développement en Occitanie, Ile de France et Rhône-Alpes. Saint-Agne Immobilier (promotion immobilière) et Agestis Immobilier (administration de biens) assurent au groupe une pluralité des compétences.

Pour son siège basé à Toulouse, le groupe recrute un chargé d’accueil et administratif H/F en CDI.
Un poste à l’accueil de notre agence implique des missions variées alliant accueil, gestion administrative et assistance commerciale.
Vos principales missions à l’accueil :
Répondre aux demandes d’information ou orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés,
Gérer le courrier entrant : réception et tri, enregistrement et transmission,
Gérer le courrier sortant : mise sous plis et affranchissement, suivi du courrier en recommandé,
Assurer la gestion des fournitures de bureaux.

Fournir un soutien administratif aux équipes :
Service gestion/location : Mise à jour des données sur le logiciel de gestion locative (assurance/entretien),
de banque dans la ged (gestion électronique des documents).

Vous êtes de formation Bac+2 et possédez une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de divers outils informatiques et bureautiques (CRM, Outlook, Word, Excel).
Une connaissance du standard téléphonique et des procédures d'accueil est indispensable pour ce poste.
Les maitres mots de l’accueil sont, organisation et rigueur, pour gérer plusieurs tâches simultanément.

Si vous êtes organisé(e), dynamique et bien sûr souriant(e), venez rejoindre une équipe à taille humaine et un environnement de travail motivant !
Nos bureaux sont situés au cœur du quartier de Borderouge à 5min du métro et des commerces. Ils ont été récompensés de la Pyramide de l'immobilier d'entreprise, qui récompense un immeuble de bureau pour sa qualité de vie au travail.
Dans le cadre de sa politique de diversité et d’inclusion, Saint-Agne Groupe Immobilier étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.