Assistant(e) de direction h/f

Description du poste


Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets, leader dans la gestion des déchets, recherche pour sa région Ile de France :

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F
CDD 6 mois - Temps plein

Poste basé à Nanterre Préfecture, puis à Saint-Maurice (94) à partir d'avril 2025.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos principales missions seront :

Gestion Administrative et Secrétariat

* Secrétariat pour la DAF (tenue des agendas, courriers, organisation de réunions/séminaires, entrée/sortie collaborateurs, fournitures, visites)
* Gestion des archives DAF et conformité réglementaire
* Déclarations administratives (SNAD, INSEE)
* Gestion de l'intranet DAF
* Interface avec les interlocuteurs internes et externes

Gestion Financière et Comptable

* Gestion des commandes SAP / AGORA et abonnements
* Facturation
* Gestion des loyers de la région IDF
* Référent NEPTUNE (virements manuels, administration des comptes)
* Tenue des fichiers mandat SEPA
* Suivi des chèques impayés
* Gestion des cautions émises et reçues

Gestion Juridique et Immobilière

* Gestion des Kbis de la région IDF
* Commandes SAP Infogreffe
* Suivi des baux et relations avec les bailleurs

Conformité Bancaire et Audit

* Mise en place et suivi des pouvoirs bancaires
* Circularisation des banques et cabinets d'avocats
* Gestion des délégations de pouvoirs
* Participation à l'audit annuel





Qualifications


Formations :

* BAC +2 type BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente.
* Expérience minimum de 5 ans, dans un environnement financier ou comptable.

Compétences Techniques :

* Compétences en gestion administrative et financière
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite GOOGLE)
* Connaissance des logiciels de gestion (SAP, AGORA)
* Connaissance des procédures comptables de base
* Compréhension des enjeux de conformité et de réglementation financière
* Capacité à gérer et mettre à jour des bases de données



Aptitudes personnelles :

* Excellentes compétences en communication orale et écrite
* Discrétion et confidentialité
* Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens de l'organisation et rigueur
* Adaptabilité et flexibilité
* Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
* Proactivité et prise d'initiative


Informations supplémentaires


En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.