Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentale associées à notre commune.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l’autorité de la directrice générale de services, vous assurez des missions de gestions administratives.
Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs. Missions / conditions d'exercice Missions et activités
oSecrétariat administratif général : appels, courriers, mails
Auprès des élus :
Courrier général
Boite générale mairie@
Rédaction de CR si nécessaire
Secrétariat général
Auprès du DGS :
oSecrétariat administratif général
oOrganisation de la vie professionnelle de la direction
oRecherches et diffusions d'informations
oRéalisation et mise en forme de travaux de bureautique
oGestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques
oSuivi et participation aux projets et activités de la direction
oAccueil téléphonique et physique au secrétariat
oOrganisation et planification des réunions
oInstruction des dossiers et application des procédures administratives Profils recherchés Compétences ou connaissances souhaitées :
oNotions d'organisation et de gestion du temps de travail
oFonctionnement des services de la collectivité
oRègles de l'expression orale et écrite de qualité
oRègles d'orthographe, syntaxe et grammaire
oTableaux de bord et outils de planification et suivi
Profils recherchés
oConnaissances des collectivités territoriales souhaitées
oMaîtrise des outils informatiques (pack Office)
oSens de l'organisation, rigueur et autonomie
oSens du service public
oDiscrétion
oDisponibilité et ponctualité
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