Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction Générale et en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes garant(e) de l'organisation de la structure et plus précisément vous gérez :
- La gestion de l'emploi du temps,
- L'organisation des déplacements et repas d'affaires,
- Le suivi des entretiens des véhicules,
- Le suivi des assurances des véhicules,
- Le suivi des factures de transport,
- Le suivi packaging,
- Le suivi des huiles et déchets,
- Le suivi des contrats pour les lignes téléphoniques de l'entreprise,
- Le suivi journalier des audits de production,
- La préparation des réunions et des séminaires,
- La conception et la rédaction des comptes rendus de réunions,
- La représentation de la direction auprès de certains clients,
- La prise en charge de l'accueil physique et téléphonique,
- La gestion du courrier,
- La réalisation de l'inventaire.
Description du profil :
Pour rejoindre notre partenaire,
Vous avez :
- Une première expérience similaire réussie (multi - entités et multi- sites)
- Une formation BAC+2 en administratif
Vous savez :
- Gérer l'administratif d'une direction
- Coordonner et faire le lien entre les différents services d'un groupe
- Gérer des plannings, une flotte automobile et des déplacements professionnels
Vous êtes :
- Autonome et flexible
- Organisé(e) et réactif(ve)
- A l'écoute et Affirmé(e)
Les avantages à rejoindre notre partenaire :
- Environnement industriel avec de nombreux challenges
- Des perspectives d'évolution
[Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.]
Cette opportunité vous attire et vous pensez correspondre au profil recherché ?
Candidatez dès à présent et échangez plus en détails avec Solenn de Synergie !

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...