Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f)

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), Ipac Grand Genève, école de commerce à Ville-la-Grand du Bac au Bac+5 situés en Haute-Savoie, recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) en alternance.

MISSIONS

Administratif :

* Assurer le secrétariat (standard/accueil, gestion du courrier entrant/sortant, achats non techniques, classement/archivage,
envoi des colis...)
* Création et/ou mise à jour d’outils de communication : site web, présentations, flyers...

Comptabilité/gestion :

* Établir la facturation client et suivre les encaissements
* Transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable et gérer les notes de frais
* Mise à jour des tableaux prévisionnels (salaires, bilan, projets de recherche...)

Ressources Humaines :

* Gérer l’administration du personnel (contrats de travail, gestion des absences/congés, visites médicales, dossiers du personnel, mutuelle/prévoyance...)
* Établir les consignes de paie pour les transmettre au cabinet comptable.
* Rédiger les offres d’emploi, les diffuser et participer au processus de recrutement
* Communication interne (diffuser les informations)

PROFIL

* Avoir le sens des responsabilités et le respect de la confidentialité des informations traitées ou échangées avec les tiers
* Autonomie
* Capacité d’adaptation
* Gérer les délais et les priorités multiples
* Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint...)

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

* Salaire : Smic ou un pourcentage de celui-ci (selon profil)
* Type de contrat : Alternance