Un(e) assistant(e) administratif(tive) et d'accueil pour le centre technique municipal h/f

Descriptif et missions

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET D'ACCUEIL pour le Centre technique municipal H/F Ce poste est à pourvoir à SALLANCHES.
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET D'ACCUEIL pour le Centre technique municipal H/F
- Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal
- Réceptionner les marchandises

- Gestion administrative
- Dater et distribuer le courrier
- Réceptionner, rédiger et ventiler les demandes d’interventions techniques auprès des équipes du CTM
- Saisir les attachements journaliers dans le cadre du FCTVA et de la facturation des services
- Assurer le recensement des besoins, la gestion du stock et la distribution des équipements de protection individuels et habillement
- Rédiger et transmettre au service juridique les rapports de sinistre et dégradations concernant le CTM
- Préparer les factures pour les titres de recettes (location matériel, travaux)
- Préparer le dossier technique de demandes de subventions à la Région
- Centraliser les demandes liées aux manifestations, assurer la transmission aux services CTM concernés
- Effectuer diverses tâches de secrétariat (demandes de stage, courriers, mails-)
- Suivre le tableau et gérer le pré-archivage du CTM et le bordereau d’élimination

- Gestion RH
- Saisir et suivre les absences, congés et heures supplémentaires ainsi que le planning des astreintes
- Recenser et suivre les formations du personnel en lien avec le service RH
- Mettre à jour les fiches de poste et préparer les éléments pour les recrutements
- Suivre le dossier des habilitations et des permis des agents du CTM en lien avec le service RH

TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h – Travail sur 4,5 jours, du lundi au vendredi midi

REMUNERATION : Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence
Tickets restaurant


Profil recherché

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET D'ACCUEIL pour le Centre technique municipal H/F - Connaissances en bureautique (Word, Excel, Base)
- Connaissance du vocabulaire technique (bâtiment, voirie)
- Connaissance des collectivités territoriales
- Autonomie, rigueur
- Bonne maîtrise orthographique
- Sens du contact

EC22273

Avantages collectifs au travail

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET D'ACCUEIL pour le Centre technique municipal H/F
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Amicale du personnel
5. Prise en charge frais déplacement formation
6. RIFSEEP