Descriptif de la mission
Pour une belle entreprise de gestion logistique dans le secteur frigorifique, basée proche Arras, nous recrutons 1 Assistant Administratif et Logistique pour une longue mission d'intérim.
Voici les principales missions proposées :
Gestion et suivi des données :
1. Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme).
2. Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance.
3. Saisie des congés, récupérations et primes.
Administration et reporting RH :
4. Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers).
5. Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel).
6. Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.).
7. Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH.
Logistique et fournitures :
8. Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution).
9. Commandes de fournitures et vêtements.
10. Organisation de repas et préparation d'événements internes.
Communication et relationnel :
11. Interface avec les agences d’intérim (rencontres, suivi des recrutements).
12. Gestion des emails, requêtes salariés et traductions de documents.
13. Création de supports internes (affichages, diaporamas, fiches plastifiées).
Support opérationnel :
14. Préparation des audits (contrôle des équipements nécessaires).
15. Coordination des visites de site et sessions de recrutement.
16. Suivi et mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et mensuel.
Profil recherché
17. Bac+2
18. Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
19. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH)
20. Bon relationnel, sens du service et de la communication
21. Autonomie, rigueur
22. Profil marketing communication / RH
23. Bon niveau d'anglais
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