Assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative rémunération statutaire Descriptif de l'emploi Pôle ou direction : Solidarité et Famille
En collaboration avec la responsable, prend en charge la gestion administrative courante de la structure
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services
Réceptionne, traite et diffuse l'information
Réalise divers travaux de bureautique
Suit et met en forme les dossiers administratifs Missions / conditions d'exercice * Accueille les usagers sur place ou par téléphone
* Renseigne le public sur place ou par téléphone
* Recueille et gère les informations
* Contribue à la gestion du personnel
* Organise et gère les stocks
* Réalise et met en forme des travaux bureautique
* Assure la gestion du courrier
* Affiche les informations
* Travaille en concertation avec l'équipe Profils recherchés CAP agent administratif
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Activités suivies, contrôlées et validées par la responsable du service
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Relais d'informations avec la responsable
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Connaissances requises :
Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
Les règles de base en orthographe et grammaire
Les techniques et outils de communication
L'organigramme de la structure
Le logiciel de gestion des dossiers (ti manmay)
L'organisation et activités des services
L'information et la communication orale
Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
Aptitudes requises :
* Sens de l'écoute et de la courtoisie - Sens du relationnel - Gestion du stress/maîtrise de soi
* Capacité d'adaptation - Discrétion -Rigueur et organisation - Esprit d'équipe