Contexte
Filieris recherche un(e) Assistant(e) Manager dynamique et organisé(e) pour assurer la continuité et l'optimisation des activités ambulatoires sur le territoire Sud Ouest. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes médicales et paramédicales, ainsi que dans la gestion administrative des centres de santé.
Mission/Activités
Missions principales :
* Gestion des Ressources Humaines :
* Gérer, en lien avec le responsable de territoire, la continuité des activités ambulatoires en assurant le remplacement des médecins, infirmiers et secrétaires, dans le respect des procédures établies.
* Tenir à jour les planning et informations RH dans le logiciel métier. (absences, anomalies de pointage.) * Participer au processus d'intégration de nouveaux salariés.
* Assurer le lien avec les agents pour la réception des informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers RH.
* Suivi et reporting :
* Suivre les tableaux de bord de l'activité des Centres en lien avec le Responsable de territoire. * Suivre les indicateurs et les justificatifs de l'Accord national des Centres de santé.
* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et projets de santé en lien avec le Responsable de territoire.
* Participer et suivre les projets visant à améliorer la gestion des centres (démarche qualité, certification, Santé et Sécurité au travail,.)
Communication et interface :
* Être l'interface avec les différents services supports en charge des Centres de santé : service patrimoine, service achat, service ordonnancement et communication. Mettre à jour et créer des affichages pour les Centres de santé (informations, santé publique.).
* Continuité de service : Assurer la continuité de service en l'absence du responsable de territoire.
Informations complémentaires
Lieux de travail : CARMAUX - Déplacements à prévoir (Occitanie, essentiellement Tarn/Aveyron)
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (SSIAD et aides à la personne). Les structures FILIERIS sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient.
L'organisation de FILIERIS s'appuie sur un siège social basé à Paris et trois dire...
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