Assistant administratif et technique btp (h/f)

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et technique est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment tout corps d'état.

TACHES PRINCIPALES :
- Gestion des appels et traitement des mails ;
- Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;
- Préparation et gestion des plannings des ouvriers en collaborations avec le chef de chantier ;
- S'assurer du niveau élevé de satisfaction clients.

LISTE DE TACHES NON EXHAUSTIVE
- Gestion des dossiers de sous-traitance ;
- Suivi et relance du paiement des factures ;
- Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;
- Planification des rendez-vous de chiffrage du chef d'équipe et chargés d'affaires.

COMPETENCES

Vous disposez d'une expérience similaire dans le secteur du BTP.

- Très bon relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Réactif(ve) ;
- Organisé(e) ;
- Sens aigu du service ;
- Sens du commerce ;
- Bonne gestion du stress.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Connaissance du secteur du BTP

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.