Vous réaliserez des tâches d'accueil et d'administration au sein du service Exploitation Activité Pneumatiques et serez l'interface avec les chauffeurs :
ACCUEIL
• Premier contact au niveau du standard
• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil des chauffeurs et pesée des camions
• Contrôle et signature des CMR établis par les chauffeurs
ADMINISTRATIF
• Réception, rédaction et transmission des courriers, e-mails et rapports
• Classement des dossiers transports et des bons (BCO, BTR, BL, BEPF), dans le respect des conditions contractuelles
• Suivi des tableaux de bord sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation
• Planning de chargement et gestion des rendez-vous transporteurs, dans le respect des commandes données par le client
• Remontée des anomalies constatées au responsable
LOGISTIQUE
• Gestion des fournitures de bureau du service
• Suivi et enregistrement des matériels utilisés sur le site
SECURITE, SANTE, ENVIRONNEMENT ET DEVELOPPEMENT DURABLE
• Respect des consignes de sécurité de l’établissement
• Participation aux exercices de sécurité sur le site
• Respect des consignes de l’établissement en matière d’environnement et de tri des déchets.
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