Groupe RIFSEEP du poste : 1
Vos activités principales:
- Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général;
- Gestion de l’agenda du sous-préfet:prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l’organisation de réunions à la demande de l’équipe de direction de la sous-préfecture;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur;
-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés;
- Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l’amélioration de l’accueil dans le cadre du référentiel service public +
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général
Composition et effectifs du service :
2 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Sous- préfet
Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
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