Notre bureau de Lyon recherche un Assistant Administratif (H/F) afin d'accompagner les Associés et collaborateurs du service Audit au quotidien. Vos principales missions seront les suivantes :
- Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (déclarations cncc, déclarations d'activités)
- Standard téléphonique : 45 min par jour de 16h15 à 17h
- Organisation et aménagement des salles de réunion en collaboration avec l'hôtesse d'accueil, aide à l'installation et rangement lors d'événements ou réunions
- Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs : participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
- Saisie dans l'outil dédié des temps et notes de frais.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
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