Pour renforcer son équipe et en étroite collaboration avec la direction, l'Assistant a pour missions : * Gestion du courrier et des mails. * Accueil téléphonique et physique. * Gestion de plannings, organisation d'évènements professionnels. * Préparation et suivi de dossiers divers, préparation et envoi de supports de communication. * Tri et archivage de documents. * Missions administratives liées à la gestion du personnel (notes de frais, vérification de congés...). * Communication entre les différents services de l'entreprise. * Communication externe (réseaux sociaux, partenaires…). * Facturation, suivi BL, suivi commandes de la clientèle en support à l'équipe ADV. * Assister aux réunions CODIR et d'exploitation. * Effectuer des reportings, comptes-rendus. * Gestion de la réglementation.
Au-delà des compétences professionnelles, pour réussir sur ce poste, vous aurez besoin : * D'une excellente organisation, vous permettant de passer d'une tâche à une autre et d'aider à l'organisation des dirigeants. * De savoir garder la confidentialité des informations. * De rigueur et d'un très bon relationnel. * D'être à l'aise avec l'informatique et notamment Excel. * D'une première expérience, mais votre détermination sera le critère le plus important ! Rémunération annuelle jusqu'à 35000 €, bonne mutuelle, prime annuelle.
Pour une entreprise réputée sur le secteur de Rosières aux Salines, nous recherchons un Assistant de direction en CDI. Si vous recherchez un poste stimulant et polyvalent, c'est sûrement la bonne offre !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.