Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower ALES, recherche pour son client, un/e Assistant/e Administration des ventes ? ADV (H/F). Vos missions seront les suivantes :

Gérer :
- Assure la réservation / affectation des lots dans le strict respect de la gestion Qualité Produit
- Crée des livraisons sortantes et édite le bon de préparation physique de la commande
- Veille au respect des délais d'expédition et de livraison clients
- Est en relation avec les transporteurs et les transitaires maritimes
- Assure et optimise le cadencement logistique
- S'assure que les délais d'acheminement sont compatibles avec la réglementation
- Effectue les groupages de commandes à expédier
- Est habilité à affréter les transporteurs agréés
- Emet une confirmation de transport aux transporteurs appelée Bon d'enlèvement
- Renseigne les provisions de transports qui sont ensuite gérées à la comptabilité (multimodal)
- Optimise les expéditions/réceptions en lissant l'activité du planning Logistique
- Traite les litiges avec les donneurs d'ordre transport, avec appui du responsable de la cellule
- Est en relation avec l'Administration des Ventes (SLC) pour tout sujet relatif à la commande
- S'assure que le lien avec le service juridique est bien réalisé via les SLC en cas de litiges (perte ou avarie)
- Assure l'édition des bulletins et certificats d'analyses
- Assure la liaison avec l'équipe SLC de Rueil
- Alerte sa hiérarchie sur les écarts et difficultés de tout ordre au bon déroulement du traitement de commande
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en gestion des entreprises ou administration des ventes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Établir et assurer le suivi des réclamations transport sur Madmaqs,
- Renseigner et assurer le suivi statistique (Teams + autres supports),
- Tenir à jour les instructions et modes opératoires,
- Suivre les indicateurs d'activité et d'amélioration, et participer aux rituels (Point 5, 5S, ?),
- Gérer les inspections clients,
- Assurer la liaison avec la fabrication,?
- Assurer la liaison avec le laboratoire,
- Traiter les commandes de post-traitement,
- Traiter les retours produits.



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap