Secretaire - assistante administrative (h/f)

- Organiser réunions, instances de travail et rendez-vous,
- Assurer le suivi des parapheurs,
- Suivre les notes destinées à la hiérarchie et aux élus,
- Rédiger les comptes-rendus de réunion,
- Renseigner les lycées, les bénéficiaires, les partenaires et les établissements de formation concernés : accueil téléphonique, courriers, mails, fax, notifications,
- Participer à la communication auprès des établissements concernés avant le commencement de chaque nouvelle campagne,
- Elaborer diaporamas et documents de travail,
- Participer à l'organisation de temps forts de la DEL et à leur logistique,
- Elaboration des MAPA de moins de 40 000€ et bons de commandes,
- Contribuer à la gestion administrative des demandes de subvention,
- Travailler en complémentarité et polyvalence sur le secrétariat du pôle administratif (actions de secrétariat simples, agenda des responsables de service, coordination des courriers et parapheurs, accueil téléphonique et réponses de premier niveau, tri du courrier de la direction, appui sur pics d'activités et temps forts, remplacement en cas d'absence.)

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction