Assistant(e) administratif(ve)/ facturation f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H


Votre mission

Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative.

Vos missions sont les suivantes :

Suivi budgétaire et facturation :

* Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
* Réaliser les opérations comptables (provisions, frais,…).
* Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…).
* Contrôler les ordres de mission et les factures.
* Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing…).

Missions ponctuelles :

* Créer et saisir les refacturations internes.
* Passer les commandes, codifier et saisir les factures.
* Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.

Gestion administrative/RH :

* Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
* Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
* Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
* Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.

A noter :

* Vous pourrez être amené(e), selon les besoins, a mutualiser vos missions pour plusieurs de nos agences.
* Démarrage août ou septembre 2024.


Vos atouts

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste ?
Vous avez une bonne culture générale, économique et comptable ?
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Une appétence en gestion RH serait un plus.

Alors le poste est fait pour vous !

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)


Ville

Onet Services Rennes


Géolocalisation par zone

Non

* * * *
Informations générales


Mieux nous connaître

Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte 50 000 collaborateurs dont 40 000 en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.


Référence

2023-9314


Activité

Propreté et multiservices


Fonction

Assistanat/ Administratif


Temps de travail

35H


Rémunération affichée

28,5K sur 13 mois, selon profil