Assistant administratif - dijon (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIJON (H/F) Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ordonnanceurs et apporterez votre soutien sur diverses missions :
- Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, tant par téléphone qu'en personne.
- Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé.
- Vérifier la validité des fiches d'information préalable, certificats d'acceptation et protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets.
- Gérer la diffusion de l'information au sein des équipes et effectuer des travaux de secrétariat et de reporting.
- Saisir et suivre les commandes ainsi que la facturation des achats et prestations sous-traitées.
- Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois.
- Assurer la gestion des échanges avec le centre de service partagé et le service des ressources humaines
- Superviser les certifications du personnel et les permis de conduite
- Distribuer et faire signer aux chauffeurs les instructions de chargement/déchargement ainsi que les documents de sécurité
- Recevoir les camions au pont bascule et réaliser les pesées d'entrée et de sortie si nécessaire


- Vous avez un Bac+2, idéalement en gestion ou en logistique ?
- Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques tels que Word et Excel, et vous êtes capable de
- vous adapter aux logiciels spécifiques à l'entreprise ?
- Vous avez des compétences rédactionnelles solides ?
- Vous connaissez les systèmes de gestion des stocks et des commandes ?
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et rapide dans l'exécution des tâches ?
- Vous avez de bonnes compétences relationnelles et un sens aigu du service client ?
- Vous êtes autonome, avec un fort esprit d'équipe et un sens des responsabilités développé ?

N'hésitez plus ! Envoyez-nous votre CV !

N'oubliez pas! Rejoindre Manpower, c'est profiter de nombreux avantages: billetterie, chèques vacances, chèques culture, chèques de noël, remboursement d'activités sportives et de plein air et plus encore !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap