Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) qui saura apporter son expertise et son dynamisme à notre équipe.
### **Responsabilités du poste :**
En tant qu'Office Manager, vos principales responsabilités incluront :
- **Gestion administrative :** Rédaction et suivi des courriers, organisation et archivage des documents, gestion des agendas et des rendez-vous.
- **Gestion financière :** Suivi de la comptabilité de base, préparation des budgets et rapports financiers, gestion des notes de frais et des dépenses.
- **Ressources humaines :** Gestion des recrutements, suivi des contrats de travail, organisation des formations et intégration des nouveaux employés.
- **Gestion des fournitures :** Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et équipements.
- **Communication interne et externe :** Coordination des communications internes, gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
- **Organisation d'événements :** Planification d'événements internes, gestion des déplacements professionnels.
- **Support opérationnel :** Assistance à la direction, mise en place de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- **Gestion des technologies de l'information :** Support aux utilisateurs pour les outils bureautiques, coordination avec les prestataires informatiques.
- **Gestion de la santé et sécurité au travail :** Mise en place des normes de sécurité, organisation de formations sur la sécurité.
- **Suivi de la conformité :** Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales (RGPD, droit du travail, etc.).
### **Profil recherché :**
- Minimum 10 ans d'expérience en gestion administrative obligatoire
- Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils bureautiques
- Une bonne maîtrise des CRM, idéalement Monday
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches
- Sens de l'initiative et proactivité
### **Avantages du poste :**
- **Remboursement de transport à 50% :.
- **Mutuelle d'entreprise :**
- **Ambiance de travail conviviale :** Équipe dynamique et collaborative.
- **Poste clé dans une entreprise en croissance :** Impact direct sur le développement et l'organisation de l'entreprise.
### **Candidature :**
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez contribuer activement à notre croissance, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation
Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 38 070,00€à45 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Pouvez-vous nous donner un exemple concret d'une situation où vous avez dû gérer plusieurs priorités en même temps ? Comment avez-vous organisé votre travail pour que tout soit accompli dans les délais, et quels outils ou méthodes avez-vous utilisés pour rester efficace ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 10/02/2025
Experience: Expérience exigée
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