Assistant(e) de direction gtr [uif-gtr]

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UIF Grands Travaux est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, UIF Grands Travaux intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures.
Dans le cadre de son développement, UIF Grands Travaux recrute en CDI un(e) assistan(e) de direction.
Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92) puis Nanterre et est à pourvoir immédiatement.

Rejoignez la Dream Team de l’Innovation Ferroviaire !

UIF Grands Travaux, membre intrépide de la famille Unifer travaux, est LA référence en gestion de projets multimétiers. De Paris à Marseille, en passant par Lyon et au-delà, nous sommes partout où les rails nous mènent !

Avec un chiffre d’affaires de près de 160 millions d’euros en 2022, notre groupe est une véritable fusée dans le ciel de l’ingénierie ferroviaire.

Aujourd’hui, c’est votre chance de faire partie de cette aventure ! UIF Grands Travaux recherche son(sa) futur(e) assistant (e ) de direction en CDI,

L’assistant(e) de direction aura la charge d’apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.

Il/Elle sera en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez amené à :

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
* Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ;
* Montage des dossiers d’appels d’offres et assurances nominatives ;
* Rédaction des contrats de sous-traitance ;
* Gestion des commandes, des devis et de la facturation ;
* Relance impayés et retenue de garanties ;
* Suivi de pointages et des heures de présence des agents ;
* Réalisation du suivi comptable des affaires ;
* Diverses tâches de secrétariat courant.

Profil recherché :

* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 ;
* Une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence ;
* Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.
* Rémunération : de 2000 à 2500 euros bruts mensuels selon profil ;
* Statut Etam.

Intégrer Unifer GTR c’est aussi :

* Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné
* Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance
* Adhérer à des valeurs humaines fortes.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer à façonner l’avenir des transports, postulez dès maintenant et embarquez pour le voyage de votre vie avec nous !


Faites-nous parvenir votre candidature via le formulaire ci-dessous

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