Dgddi (dg-fin2) - approvisionneur à la section « approvisionnement » du bureau des achats h/f

DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section «Approvisionnement» du Bureau des achats H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bureau Achats (FIN2)
Ministères économiques et financiers
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

Sous l’autorité directe du chef de section «Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier, notamment la gestion du parc des véhicules (autos, motos, via le SI véhicules ODRIVE).


Missions et activités

Au stade de la préparation de l’acte d’achat :

* Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
* Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
* Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs

Suivi de l’exécution des commandes, notamment des véhicules de la flotte de la DG :

* Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
* Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues et acheminement des véhicules auprès des services bénéficiaires
* Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
* Initiation des demandes d’achats
* Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
* Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels

Gestion du SI véhicules – ODRIVE :

* Assurer le suivi du parc automobile de la douane
* Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public, et vous donnera l’opportunité d’acquérir de nombreuses compétences transverses, ce qui vous permettra également d’accéder à des responsabilités supérieures.


Profil recherché

Savoirs :
Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Outil informatique spécifique au métier (GECO, ODRIVE)
Achats et marchés publics (RIME)
Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire :
Alerter (RIME)
Analyser un besoin (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Gérer les stocks (RIME)
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

Savoir-être :
Réactivité (RIME)
Rigueur (RIME)
Sens des relations humaines (RIME)
Capacité d'adaptation (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)

Vos contacts pour ce recrutement :
Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau Fin2
christine.filleron-avenel@douane.finances.gouv.fr


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Qui sommes-nous?

Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI)
Sous-direction Finances et Achats
11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites «supports».
Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections: «Stratégie, pilotage et performance achats», «Commande publique», «Achats» et «Approvisionnement». A ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

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