Alternance - assistant administratif des ventes h/f

Nous te proposons une expérience humaine, dans laquelle ton projet professionnel trouvera un terrain d'expérimentation au contact de nos équipes.

Nos collaborateurs issus de toutes formations, cultures variées ou horizons, travaillent en réseau et vivent la diversité au quotidien.

Rattaché au service d'Administration Des Ventes à Alfortville (94) vous êtes en charge du traitement de dossiers administratif et du suivi client.
Sous la responsabilité du Responsable Administration des ventes vos principales missions sont :
- Suivi des délégations de paiement :
- Suivi des mails concernant les délégations de paiement
- Mise en signature par le Directeur général
- Tableau de reporting sur l'ensemble des délégations avec suivi des signatures, de l'envoi et réception au client.
- Tableau de reporting sur la création des promoteurs, clients et chantiers et des délégations de paiement sur Salesforce
- Suivi du CA des délégations par mois sur tableau et graphique (Gc mix)
- Envoi des factures aux clients et au délégué
- Suivi du retour des factures validées signées par les clients
- Relance auprès des clients, des commerciaux,
- Envoi du suivi aux Chefs de Centre et au Directeur agence
- Contrôle de la facturation des prestations du service qualité :
- Contrôle entre la facture et le bon de commande client
- Récapitulatif auprès du service qualité (selon process écrit)
- Contrôle des volumes :
- Après la clôture mensuelle, vérifier la cohérence entre les volumes validés par les ADVs, ceux facturés et les bls sensibles pour l'agence pour 18 centrales bétons.
- Dispatch des documents administratifs transmis à Alfortville par les centrales (Île de France)
- Dispatch des mails de réclamations des clients Participation aux activités du service (mesures, analyses techniques)

Compétences & connaissances :

ton savoir

Connaissance du fonctionnement d'une entreprise privée

ton savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise du Pack Office

Aisance en communication orale et écrite

tes savoir-être

Autonome

Curieux

Rigoureux

Si ce poste t'intéresse, n'hésites pas à postuler pour nous rejoindre.

Tu intégreras l'équipe en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour une durée de 12 mois.

Nous te proposons,

Un environnement de travail collaboratif et convivial,

d'apprendre aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention,

Des opportunités de développement, de carrières et d'accompagnement vers l'emploi avec le programme

Notre société encourage la diversité sous toutes ses formes et s'est engagée dans une

démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Des avantages sociaux :

Epargne salariale avec abondement de l'entreprise,

Intéressement, participation,

Mutuelle avantageuse, aide au logement,

CSE (billetterie loisirs, voyages),

Ton parcours d'intégration, ton manager tuteur et tes collègues t'attendent !