Office manager, paris

* Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris.
* Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaillant sous la direction de la DG.
* Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à la gestion administrative, ainsi que la gestion commerciale.
* Il complète et remplace les équipes opérationnelles si besoin.
* Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
* Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
* Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs.
* Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
* Gérer les services généraux.
* Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
* Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
* Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats.
* Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
* Participer aux actions de communication externe.


Vos compétences

* Maitrise de l’anglais.
* Capacités rédactionnelles.
* Capacité à travailler dans des délais contraints.
* Capacités à gérer les situations de crise.
* Qualités relationnelles.
* Sens de l’écoute et de la communication.
* Discrétion.
* Organisation et rigueur.
* Capacité d’adaptation.
* Disponibilité.
* Rapidité d’exécution.

Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion d'entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale.

Travailler en plein coeur de Paris sur l'Ile de la Cité.

Pass Navigo pris en charge à hauteur de 70% - Ticket restaurant - PEE.

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