Employé administratif h/f

CDI - TEMPS PARTIEL 26h

En
tant qu'employé administratif, vous êtes en relation avec de nombreux
partenaires de l'entreprise. A ce titre, vous devez :

FONCTION
TECHNIQUE : COMPTABILITE

Comptabilité

Vous
devez :
- Enregistrer quotidiennement les factures en
respectant les ventilations analytiques
- Transmettre les factures des fournisseurs directs
aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement
- Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à
mesure de la réception des relevés, et
signaler à la Direction toute anomalie
- Veiller à classer et à archiver vos dossiers de
manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en
votre absence

Coffre

Selon
l'organisation du point de vente, vous devez :
- Mettre en service le DAB et le réapprovisionner
- Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses
de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée, …)
- Contrôler quotidiennement le montant des bons de
réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques
- Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique),
remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque

FONCTION
TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE

En l’absence de l’assistante
commerciale, vous serez amené à exécuter les fonctions récurrentes et
indispensables du logiciel de gestion commerciale afin d'assurer le bon
fonctionnement du point de vente.

Gestion commerciale

A ce titre, vous devez :
- Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les
plus appropriées
- Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses,
les balances, … et en contrôler la bonne exécution
- Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les
articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour
mettre en œuvre les corrections qui s'imposent
- Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à
jour les données dans le point de vente (libellé, tarif,…) et traiter les
éventuelles anomalies
- Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données
en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes,…)

Promotions

Vous
devez :
- Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles
par les activités commerciales ainsi que leur réception par la centrale
- Procéder dans l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications
et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés,
codes barre …)
- En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les
dates de fin de promotion, effectuer les changements de prix des produits non
permanents, …

Stocks – Inventaires

Selon
l'organisation du point de vente, vous pourrez être amené à :
- Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les
inventaires.
- Gérer et recycler les anomalies de vidages
- Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation
- Intégrer la démarque et les rétrocessions.

FONCTION
COMMUNICATION

Vous
devez :
- Réaliser les affiches pour chaque opération à
l’aide du logiciel dédié
- Implanter les mises en scènes et les stands dans le
magasin
- Mettre en œuvre le plan de communication interne et
externe
- Animer le contenu des réseaux sociaux, les opérations
commerciales et évènements

Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensembleToujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c’est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.