Adjoint de direction h/f

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- Assister toutes les taches administratives du directeur comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du directeur
- assurer l'interface entre le directeur et l'équipe de l'établissement

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre et élaborer les contrats de travail sur ADP
- suivre les variables de paie, les conventions,
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité
- Membre du Codir de l'établissement,
- Représente la direction quand elle est indisponible
- Participe activement à la politique d'amélioration continue de la qualité
- Participer à l'animation du projet d'établissement

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 1 à 3 d'expérience dans un environnement médical ou médico-social, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en management.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.