La filière "Croix Rouge Compétence
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré-qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Présentation de l'établissement
Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».
En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Découvrez nous sur notre site internet : C'est au sein du site de Bègles que nous recrutons dans le cadre d'un CDD de 12 mois : un Assistant H/F qui a à coeur d'assurer la gestion administrative et financière de nos prestataires de formation, de tenir un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes, et de respecter les exigences du référentiel national qualité Qualiopi.
Vos principales responsabilités
- Recevoir et traiter les grilles d'entretien de recrutement de nos prestataires ;
- Rédiger les contrats et les conventions d'interventions en lien avec les équipes pédagogiques de la région Nouvelle Aquitaine ;
- Piloter la contractualisation avec nos prestataires : élaboration et envoi des contrats, conventions ;
- Assurer un suivi rigoureux des documents : réception, contrôle de conformité et relances si nécessaire ;
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires et les accompagner sur les aspects administratifs et financiers ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des Directions et des équipes sur les pratiques tarifaires et pédagogiques ;
- Gérer les demandes d'intervention dans le respect des délais ;
- Contrôler la facturation associée au regard des conventions et contrats, voire les comptabiliser (des compétences en comptabilité seraient appréciées) ;
- Suivre et analyser les pratiques tarifaires pour garantir l'harmonisation entre les différentes filières ;
- Suivre et alimenter les outils de pilotage internes pour garantir une gestion optimale.
Vous rendez compte de votre activité à la Responsable Administrative et Financière et garantissez la traçabilité des activités dont vous êtes responsable.
Date de prise de postesouhaitée : à partir du 15 mai 2025
Organisation du temps de travail : 38h/semaine du lundi au vendredi, acquisition de RTT, télétravail possible après intégration
Rémunération : à partir de 28 K€ annuel - Carte ticket restaurant
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