Assistante comptable du pôle des services techniques et assistante administrative du service affaires juridiques, commande publique et assurances

La ville de Paimpol recrute pour le pôle aménagement et équipements une assistante comptable et pour le service affaires juridiques et commande publique une assistante administrative. Le poste est à mi-temps sur chaque service.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mission 1 : Gestion budgétaire et exécution financière au Pôle Aménagement et équipements

• Préparation du budget des services techniques en lien avec les Chefs de service, le Directeur des Services Techniques et le service des finances.

• Préparation de tableaux de bord de suivi et de gestion des budgets de la direction

• Contrôle et saisie des engagements préparés par les chefs de service

Mission 2 : Secrétariat des marchés publics

• dépôts des pièces de marchés dans Mégalis et suivi des échanges dématérialisés

• Gestion des échanges et publication des données essentielles des marchés

• Suivi des commissions et rédaction des procès-verbaux

• Suivi de l’exécution financière en lien avec le service des Finances

Mission 3 : Gestion des assurances de la Ville hors assurances du personnel

• Traitement des déclarations de sinistres sur la plateforme de l’assureur - Suivi et optimisation de la sinistralité

• Suivi des sinistres

• Participation à la gestion du marché / suivi des avenants

• Connaissance du cadre juridique concernant les finances, la comptabilité et les marchés publics

• Rigueur et esprit d'analyse

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion financière et comptable

• Qualités relationnelles et organisationnelles, aptitude et goût au travail d'équipe

• Autonomie, prise d’initiatives et force de proposition

• Diplomatie, écoute et médiation pour accueillir le public

• Aptitude à gérer son planning selon les besoins de chacun des deux services