Adjoint administratif chargé de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative RIFSEEP, CNAS, participation prévoyance Descriptif de l'emploi L'agent administratif sera en charge de l'accueil, de la gestion de l'Etat civil et de l'urbanisme. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique,
- Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat civil,
- Gestion du cimetière,
- Gestion des locations des salles municipales,
- Recensement citoyen,
- Gestion des listes électorales et préparation des scrutins,
- Gestion de la communication (Intramuros, site internet, presse),
- Urbanisme (pré-instruction et gestion des Autorisations du Droit des Sols, instruction des Certificats d’Urbanisme d’Informations et Déclarations Préalables). Profils recherchés SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise du standard téléphonique,
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft), d’état civil et d’élections (Berger Levrault), d’urbanisme (cart@ds), du cimetière (Gescime),
- Maitrise des règles de l’état civil,
- Maîtrise du Plan Local d’Urbanisme et des règles d’urbanisme,
- Maîtrise des règles concernant les élections,

SAVOIR-ETRE
- Rigueur,
- Etre méthodique,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens du service public,
- Faculté d'adaptation,
- Savoir gérer la polyvalence,
- Respect de la confidentialité,
- Discrétion,
- Esprit d’équipe.