Assistant administratif et développement (h/f) - agence d'architecture

Assistant Administratif et Développement (H/F) - Agence d'Architecture

ArchiBat RH
59, rue du Faubourg Saint-Antoine
75011 Paris
France

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant Administratif et Développement (H/F).

Cette agence parisienne est reconnue pour son expertise en matière de logements collectifs, particulièrement pour ses réhabilitations résolument qualitatives. Chaque projet propose une architecture singulière, généreuse et sociale, à l’écoute du site et de son histoire, tout en répondant aux besoins humains et programmatiques. Elle compte une dizaine de collaborateurs.


Responsabilités :

Développement :

1. Veille et sélection des appels d’offres publics de maîtrise d’œuvre, de conception-réalisation ou de sélection d’opérateurs (M2BPO)
2. Montage des équipes et élaboration des dossiers
3. Rédaction de notes méthodologiques
4. Recherche de nouveaux clients

Administration de l’agence :

1. Accueil téléphonique, gestion agenda et planning
2. Gestion des contrats fournisseurs
3. Facturation comprise électronique (chorus pro) et contrats
4. Mise en place d’outils pour le suivi financier de l’agence (prévisionnel etc.)
5. Mise à jour du site internet, du portfolio et réseaux sociaux
6. Réalisation et mise à jour des supports portfolio
7. Mise à jour des bases de données contacts (partenaires, clients, prospects)
8. Elaboration et mise en œuvre des plans de diffusion print et mail
9. Montage et dépôts des dossiers de candidatures


Profil recherché :

Expérience en agence d'architecture exigée (minimum 3 ans) sur un poste similaire (appels d'offre et administration agence).

Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement Indesign.

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.

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