Un(e) chargé(e) d’accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – h/f

LA VILLE DE RAMBOUILLET

Recrute en mobilité interne et externe

Un(e) chargé(e) d’accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/F

Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C

Emploi permanent – Temps plein

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez l’accueil au palais du Roi de Rome – Musée d’art et d’histoire de Rambouillet, et des missions administratives et d’assistanat au sein du service.

MISSIONS

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie, et la boutique de l’accueil du musée,
2. Prendre en charge diverses tâches administratives (délibérations, conventions, rédaction de comptes-rendus, procès-verbaux de réunion, …),
3. Assurer la comptabilité du service, gérer la régie des recettes et participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du service, ainsi qu’au suivi des commandes,
4. Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions),
5. Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations de groupes et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service,
6. Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication,
7. Assurer l’archivage des documents.
8. Veiller à la sécurité des biens et des personnes.

Travail un week-end sur deux, certains jours fériés, et ponctuellement en soirée.

PROFIL ET COMPETENCES

De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.

Par ailleurs, vous maîtrisez les procédures d’urgence (incendie, incident, malaises…).