Activ/RH est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.
Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :
1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.
2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.
3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.
4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.
6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions. Activ/RH recrute pour l'un de ses clients, un groupe familial spécialisé depuis dans la fabrication de verre, son/sa futur(e) :
Assistant(e) de Direction Bilingue Allemand H/F
Le poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans l'organisation de l'agenda de la Direction et l'accueil des interlocuteurs. Vous serez responsable du suivi, de la gestion et de l'archivage des comptes-rendus de réunion et de la documentation, tout en contribuant activement à la communication interne et externe de l'entreprise.
Vos missions :
- Assister quotidiennement la Direction : Collaborer étroitement pour la mise en oeuvre des missions.
- Gérer la documentation de la Direction : Archiver et organiser les documents nécessaires.
- Communication interne et externe : Participer activement à la communication au sein de l'entreprise et avec les partenaires externes.
- Organisation de l'agenda et des déplacements : Planifier les activités de la Direction et coordonner les déplacements du personnel.
- Gestion administrative : Réceptionner les appels, traiter le courrier, gérer les notes de frais et assurer le support administratif.
- Logistique des événements professionnels : Préparer et coordonner les réunions, séminaires et autres événements.
- Rédaction et traduction : Rédiger des supports de communication et réaliser des traductions français - allemand - anglais.
- Reporting et traitement des données : Préparer des rapports et gérer les données statistiques et comptables.
- Support interne et remplacement : Assurer le soutien aux autres services internes et remplacer l'Assistante Administrative si nécessaire.
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