Gestionnaire paie (h/f)

Vos missions
Le Centre de Gestion permet à l'ensemble des collectivités territoriales et établissements affiliés, collectivités et établissements non affiliés et groupements d'intérêt public de la Vendée qui le souhaitent d'adhérer à différentes prestations dans le domaine de la paie.
Avec une expertise reconnue de tous, le service Paie est de plus en plus sollicité.
Il est composé de 17 agents, organisé en deux unités pour répondre aux besoins des collectivités : l'unité Paies collectivités affiliées et l'unité Paies spécialisées.
L'unité Paies collectivités affiliées, composée de 9 gestionnaires et d'une responsable, est chargée d'assurer la prestation « paie à façon » pour les collectivités et établissements affiliés de la Vendée.
Cette prestation consiste à réaliser, au lieu et place et pour le compte des collectivités, les bulletins de paie des agents et ceux relatifs aux indemnités des élus en fonction des éléments donnés par les collectivités, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) qui en découle et ce en application de la règlementation en vigueur.
L'unité Paies spécialisées, composée de 5 gestionnaires et d'une responsable, se consacre aux paies des agents et élus des collectivités non affiliées de la Vendée, aux paies spécifiques ou ayant un process particulier (collectivités de la Mayenne, paies d'urgence, paies de droit privé, paies dites « web »).
Le service est engagé dans une démarche constante d'amélioration de son organisation, outils et processus de travail. C'est dans ce contexte que nous renforçons notre équipe.
Vous serez notamment chargé(e) :
-De réaliser l'ensemble des opérations relatives à l'établissement de la paie des agents, quel que soit leur statut, et des indemnités des élus (portefeuille d'environ 550 bulletins) ;
-De participer à l'élaboration des DSN des collectivités et établissements ;
-De participer à la gestion du module absence pour les collectivités (interface des arrêts maladies en paie, vérification de la cohérence des données de paie, saisie d'historiques de maladie) ;
-De participer à la vérification et à l'indexation de certains actes (contrats sur emplois non permanents, arrêtés d'avancements d'échelon) dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) ;
-De collaborer avec le service Conseil statutaire pour garantir une gestion efficace de la paie ;
-D'assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale aux rémunérations des agents territoriaux et aux indemnités des élus ;
-De participer à la veille juridique réglementaire en matière de rémunération des agents publics et de versement des indemnités de fonction aux élus locaux ;
-De participer à l'animation de webinaires sur une thématique en lien avec la rémunération ;
-De participer avec l'ensemble des agents du service à la mise à jour des process et outils ;
Vous êtes fait(e) pour le poste si.
Vous partagez les valeurs du service public.
Vous possédez de réelles compétences en matière de rémunération des agents des collectivités locales et d'indemnités de fonction des élus.
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion professionnelle, votre réactivité et votre capacité d'organisation.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point.) et vous êtes à l'aise avec l'utilisation des technologies d'information et de communication.
Idéalement, vous maîtrisez le logiciel métier CIVIL RH.

par courriel à : ressources.humaines@cdg85.fr
Date limite de candidature : 8 décembre 2024
Date prévue de recrutement : 1er mars 2025
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 16 décembre 2024.

Experience: 24 Mois

Compétences: Établir un bulletin de paie,Gérer la paie,Optimiser un processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.