Stage office manager (f/h)

Mission Principale

Le stage en tant qu’Office Manager a pour objectif de facilité le travail de la division diagnostique rapides en assurant la gestion administrative, le bon fonctionnement et de la coordination de notre bureau à Bièvre, dans le respect du budget, des délais et des procédures Abbott

Principales Responsabilités

1. Gestion du courrier (réception, dispatch) et de la correspondance dans le respect de la confidentialité
2. Rédaction, classement et archivage de tout document
3. Initiation / Gestion des demandes d’achat via l’outil / provisions et interface entre les fournisseurs et la comptabilité
4. Tableau de suivi des dépenses
5. Création de fournisseurs selon les procédures en vigueur
6. Assistanat administratif sur certains projets

Profil / Expériences professionnelles

7. BTS/IUT en assistanat
8. Stage débutant en 2025 pour 3 mois minimum ou plus si possible.
9. Bon niveau en Bureautique
10. Un niveau d’anglais correct est nécessaire