Assistant-e de direction générale/ chargé-e des assemblées

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’une création de poste, en tant qu’assistant-e de direction générale, vous assurez une fonction d’appui à la coordination notamment sur le « volet transversalité » de la direction générale. Vous coordonnez et préparez les instances de gouvernance politique et administrative de l’institution et vous pilotez certains dossiers/projets transversaux.
Votre rigueur et vos qualités relationnelles vous permettront d’apparaître comme un point de convergence entre les responsables, les services et la direction générale. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé-e des missions suivantes :

• la gestion des assemblées : préparation et suivi du Conseil municipal (convocations, ordre du jour, comptes rendus, délibérations, transmission des actes)
• le pilotage de dossiers et projet transversaux : suivi du Plan de Continuité et de Sauvegarde, Document unique d’évaluation des risques professionnels..;
• le soutien de la direction générale en matière de pilotage transversal : coordination des actions entre les services, appui à la gestion administrative et organisationnelle, transmission de l’information
• le classement et l’archivage des dossiers de Direction générale Profils recherchés Vous avez connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et avez déjà occupé des postes exigeant de la discrétion et de l’adaptation.
Vous êtes doté.e d'une aisance relationnelle et vous avez le sens de la pédagogie. Votre sens de la diplomatie et du protocole n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d'interlocuteur (élus, responsables, agents). Vous appréciez le travail en équipe.
, autonome et organisé.e, vous maîtrisez la conduite de projets et avez l’habitude de travailler en transversalité.
Vous avez un excellent esprit de synthèse, vous êtes force de proposition et disposez de très bonnes capacités d’analyse et de rédaction.