Assistant.e de direction générale adjointe

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Niveau indemnitaire C1 Descriptif de l'emploi La Communauté d'agglomération du Boulonnais recherche, pour sa directrice générale adjointe, de direction. Missions / conditions d'exercice 1/ Missions d’assistance à direction :
•Tenue d’agenda, préparation des réunions DGA/directions
•Gestion des appels entrants, filtrage d’appels et accueil des usagers
•Gestion du courrier arrivée / départ pour la direction
•Organisation et secrétariat des réunions de commissions Finances, RH et moyens généraux : ordre du jour, rapports et compte rendus
•Tableaux de bord de suivi de l’activité de la direction générale adjointe : suites données aux sollicitations des usagers, suivi des CR de réunions, secrétariat des contrôles CRC…
•GED des notes de services et autres documents, archivage

2/ Missions de communication interne :
•Mise à jour des communications de direction sur l’intranet Cuesta (vacances de postes, organigramme, mouvements de personnel…)

3/ Missions polyvalentes en binôme :
•Gestion des candidatures spontanées de demandes d’emplois, de stages…

Et toutes tâches à développer ou suppléer dans l’intérêt du service public. Profils recherchés - Bac + 2 en secrétariat assistant de gestion administrative

- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, polyvalence et respect des délais
- Maitrise impérative des outils bureautiques (suite complète office 365) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers (SI GRH- comptabilité, courrier, assemblées…)