Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Vous interviendrez
Au sein de L'institut Médico Educatif qui accueille 91 enfants, dont :
- 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ;
- 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A).

Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Enfance, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Gérer l'organisation des transports en interne en lien avec les prestataires
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
- Préparer et gérer les salles de réunion
- Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatique, téléphonie, véhicules etc)
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées (entrées, sorties, envoie de documents etc)
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ
- BTS Secrétariat de direction exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie, de rendre compte dans l'exercice de sa mission
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Permis de conduire B valide exigé

CDD de 2 semaine, prise de poste dès que possible
Planning : lundi au vendredi de journée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.