Office manager

NEO Enchères est une maison de ventes aux enchères dynamique, en pleine croissance. Avec une équipe jeune et enthousiaste, nous nous engageons à offrir une expérience client de qualité et à participer activement au développement du marché de l’art. Rejoindre NEO Enchères, c’est faire partie d’une aventure passionnante. Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour renforcer notre équipe. En collaboration directe avec le Président et l'ensemble de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination de nos opérations. Vos principales missions incluront : Réception et gestion des appels téléphoniques : Vous serez l’interlocuteur privilégié de nos clients, les orientant vers les bons responsables. Gestion des factures et suivi des paiements. Gestion des signatures des contrats, suivi de leur exécution et relances. Règlement des clients : Suivi des paiements et relances, gestion des échéances. Gestion des prestataires externes (transporteurs, assureurs, etc.). Archivage et organisation des documents administratifs relatifs aux ventes. Profil recherché : Nous recherchons une personne polyvalente et réactive, avec une forte capacité à s’adapter à des tâches variées et urgentes. Votre profil correspondra si vous avez : Une expérience confirmée en tant qu’assistant(e) administratif ou dans le secrétariat (idéalement dans un environnement dynamique ou client). Un sens aigu du service client et une capacité à gérer des situations exigeantes avec professionnalisme. De l'organisation, de la rigueur et une gestion efficace des priorités. Une excellente communication orale et écrite. Une volonté d’apprendre et de s’investir dans un environnement en pleine évolution. Une expérience dans le marché de l’art est un plus, mais n'est pas nécessaire. Ce que nous offrons : Un CDI au sein d’une équipe jeune et dynamique. Des avantages compétitifs : tickets restaurants, prise en charge de 60% de la mutuelle, prime d’apport d’affaires. Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, avec une forte opportunité d’apprendre et de se développer dans un secteur passionnant. Comment postuler : Envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : qchneo-encheres.com Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous rencontrer.