Assistant de direction (h/f), chevilly larue

Votre mission

L'agence Adecco Rungis recherche pour le compte d'un de ses clients, un profil d'assistant de direction H/F.
Directement rattaché au Directeur exécutif en charge du commerce et de l’innovation, vous missions seront les suivantes :
Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externesGestion des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser prise de rendez-vousOrganisation des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d’année) pour toute la BUGérer les commandes de fournitures et de prestation de la BU dans le respect de la procédure achatGérer le planning des congés, du télétravail de la BUSaisir et suivre des tableaux de bords de la BURéception, dispatch du courrier de toutes les DirectionsOrganisation des réunions internes et externesPréparation des ordres du jourAssurer l’organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..)Préparer les supportsRédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes
Contrat : INTERIM Salaire : 45000 K € ANNUEL Horaires de bureau (variables)Lieu : RUNGIS
Vous avez un Bac + 2/3 dans les domaines suivants : GESTION DES ORGANISATIONS ; MANAGEMENT DE PROJETSEXPÉRIENCE et une expérience de 5 à 10 ans, idéalement dans le domaine de l’immobilier ou de la grande distribution ?
Alors candidatez à cette annonce !


Votre profil

Compétences recherchées :
Gestion des outils bureautiques (WORD et EXCEL)Gestion des outils budgétaires et commandesGestion administrativeGestion des outils de base de donnéesConnaissances du fonctionnement et de l’organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARISNormes rédactionnelles
Savoirs être attendus :
PolyvalenceRéactifDiplomatieAisance relationnelle et rédactionnelleRespect de la confidentialitéDisponibilitéAdaptabilité à différentes situationsAutonomieRigueurCuriosité intellectuelleSens de l’anticipationDoté d’un bon sens de l’écoute
Savoir-faire :
Solides capacités orthographiques et rédactionnellesMaîtrise et respect des procédures internes et celles liées à la commande publiqueMaîtriser les techniques de secrétariatCapacité à remonter l’informationGérer plusieurs dossiers/projets simultanémentRédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,…)Savoir prioriser et organiser



A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.