Assistant administratif juridique (h/f)

22/08/ paris 7e DESCRIPTIF DE L'OFFRE L'agence de Gitec Vignon, recrute pour son client, cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) - dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.

Au sein du service Annuités, composé d'une équipe de 7 personnes, vous aurez notamment en charge :
- La vérification des bulletins de dépôts tous pays ;
- La vérification des délivrances des brevets européens ;
- La vérification des ordres de validation des brevets européens ;
- La vérification des Ordres du service Brevets-21 (représentation en France) ;
- L'envoi des rappels d'annuités aux clients lors de chaque traitement mensuel ;
- Le traitement des avertissements avant déchéance INPI et mise à jour de la base selon les retours des
clients ;
- Le traitement des constatations de déchéance INPI.

Ces missions impliquent :
- L'apprentissage des délais de la première annuité due dans chaque pays ;
- La modification dans la base de données : changement des instructeurs et/ou payeurs annuités ;
- La gestion du délai de l'annuité => remontée à la personne en charge du paiement ;
- De signaler une erreur à la section en charge de la saisie ou demande d'informations complémentaires ;
- Le suivi de la rectification demandée.

A plus long terme, le poste sera plus varié selon les compétences de la personne et permettra une polyvalence plus
adaptée pour l'équipe annuités et concernera :
- L'envoi de Titre officiel français ;
- La saisie des abandons et cessations de surveillance des annuités ;
- La saisie des numéros de délivrance Allemands, Italiens et Autrichiens ;
- La gestion des inscriptions : changement de dénomination sociale ou de titulaire inscrit suite à une cession.
PROFIL Profil recherché :Niveau BTS, une expérience dans un environnement exigeant est souhaité.Bonne compréhension de langlais Aisance avec les outils informatiques ***Qualités requises :Méticuleux(se) Organisé(e) Réactif(ve) Facilité dadaptation et de compréhension très bon relationnel car interaction avec tous les services Esprit déquipe et d' entraide RéMUNéRATION 28k/35k selon profils