Adjoint administratif - service administratif régional - pôle budgétaire h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Selon son affectation ses tâches porteront et/ou seront:

Pôle Chorus:

TITRE II ET TITRE III (fonctionnement courant, frais de justice, accès au droit)

Ø Assurer l’ accueil téléphonique et physique

Ø Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion et de la DRFIP

Ø Valider les engagements juridiques (EJ) et les demandes d’abondement d’EJ.

Ø Créer les engagements juridiques simples ou complexes

Ø Certifier les services faits et en assurer leur suivi

Ø Gérer les avances

Ø Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de charges

Ø Valider les demandes de paiement

Ø Traiter les recettes non fiscales: valider les factures directes et éditer les titres de perception

Ø Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ – DP), recensement des charges à payer

Ø Assurer la tenue des différents tableaux de suivi

Ø Procéder au classement et à l’archivage des pièces

Ø Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP

Ø Assurer un soutien aux gestionnaires: répondre aux sollicitations, proposer des solutions aux difficultés rencontrées, donner des instructions sur le traitement des EJ et des DP conformément aux consignes du chef de pôle chorus.

Pôle budget:

Ø Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaires

Ø Gérer les constatations de service fait

Ø Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

Ø Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.

Ø Préparer les engagements comptables

Ø Saisir les commandes et suivre leur exécution

Ø Gérer les frais de déplacement sur l’outil Chorus-DT

Ø Saisie sur Chorus cœur des états de frais de déplacement (personnels non présents sur Harmonie)