Office manager - alternance h/f

Nous élaborons pour nos clients des solutions dans les domaines du conseil aux professionnels (investisseurs, aménageurs, promoteurs) ainsi que du conseil aux entreprises. Nos métiers : commercialisation, aménagement d'espace, conseil en stratégie immobilière, investissement, expertises, assistance à maîtrise d'ouvrage, gestion immobilière, études,

Au sein de notre équipe Advisory située à Bordeaux et rattachée directement au Directeur Régions, vous assurez le rôle d'Office Manager / Assistant des différents membres de l'équipe répartie sur le territoire national (Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes et Toulouse).

Vous avez pour principales missions :
- L'accueil téléphonique de nos clients,
- L'assistanat : courriers commerciaux, gestion des mandats, gestion des contrats, gestion des déplacements
- Le suivi administratif des missions, notamment la facturation,
- La préparation de documents marketing et commerciaux,
- L'organisation, l'animation et le pilotage des actions marketing locales (notamment événements),
- La production, l'animation et la coordination des actions de communications locales en accord avec la politique du groupe,
- L'organisation d'événements d'équipes en ligne avec les directives du Directeur Régions (team building, sessions de brainstorming, etc)
- Un travail d'équipe avec tous les collaborateurs de l'équipe, participation aux réunions hebdomadaire,
- La réalisation de recherches et l'élaboration de dossiers d'études en liaison étroite avec l'activité des équipes
- La coordination avec les autres assistant(e)s du service Advisory mais également des autres services.

Vous participez à la vie quotidienne de de l'équipe et serez un élément fédérateur afin de permettre a chacun de s'épanouir dans un cadre favorable : interaction avec les services supports, commande de fournitures, affranchissement, fédération des équipes