Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Sarth' Compétence et Emploi (SCE), est l'organisme porteur de Cap Emploi 72. Notre association, créée en 2001, est spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap et des employeurs pour le maintien dans l'emploi, l'accès à l'emploi et la reconversion professionnelle.

RESPONSABILITES :
Dans le cadre d'une étroite collaboration avec les managers de services, vous assistez, soutenez et coordonnez l'activité administrative d'une équipe de 11 conseillers dédiés aux personnes et 4 conseillers dédiés aux employeurs.

Les activités principales sont :
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes, les partenaires et les entreprises qui sollicitent CAP EMPLOI.
- Gérer l'activité administrative des équipes, en lien avec les agences de France Travail sur le département
- Participer à l'organisation des évènements et relayer la communication sur les activités des services

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
Relève hiérarchiquement de la responsable du service dédié aux personnes.

CLASSIFICATION :
Niveau 2.2 de la CCN Syntec, en fonction de la maîtrise des activités et des compétences attendues.

PROFIL :
- De formation Bac + 2/3 dans le domaine administratif avec une expérience d'un an minimum
- Une sensibilité au handicap, notre cœur de métier, serait un plus.
- Permis B exigé (déplacements occasionnels avec un véhicule de service).

COMPETENCES :
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ; aisance à l'expression orale
- Maîtrise du pack Office 365 et des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels de création type CANVA ou ADOBE
- Être à l'aise avec l'utilisation des réseaux sociaux professionnels
- Être à l'aise avec la gestion de plannings

Poste à pourvoir au plus tard le 31/03/2025 :

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.