Catb - msir - b - assistant(e) administratif(ve) h/f

Description du poste

Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...)
Le poste proposé est un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Mission Sirhius.

L'assistant(e) administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau.

L'assistant(e) administratif(ve) prendra en particulier en charge le périmètre fonctionnel suivant:

1. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique pour la Mission
2. Vous assurerez la gestion des horaires variables des agents de la Mission
3. Vous aurez également en charge l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants (titulaires, stagiaires et consultant(e)s) ainsi que la réception des colis/courriers
4. Gérer les badges/clés, la signalétique

Gestion administrative :

5. Participer à la mise à jour de la page intranet en tant que Webmestre
6. Participer à la mise à jour de l’annuaire
7. Gérer les balf
8. Réserver les billets de train
9. Gérer les réservations de l’amphithéâtre
10. Commander les fournitures de bureau, mobilier, équipements informatiques
11. Élaborer le planning


En tant que correspond RH (DUERP, télétravail, formation...)

12. Vous aurez également en charge la préparation de la campagne du DUERP
13. Vous informerez les agents sur les modalités du télétravail et les sessions de formations
14. Vous serez amené à publier les fiches de postes sur passerelle.gouv.fr

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) ayant un très bon relationnel et un goût pour la gestion des ressources humaines.

Il/elle est capable de hiérarchiser et sait faire preuve d’initiative.

Ce poste suppose des qualités d'organisation et de rigueur, de la disponibilité, une grande discrétion et une capacité développée à travailler en équipe et en autonomie.

La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

15. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
16. CONNAISSANCES - Ressources humaines
17. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
18. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
19. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
20. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
21. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
22. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
23. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
24. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
25. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
26. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

27. Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
28. Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Débutant