Gestionnaire paie - h/f

Mission

:

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 250 paies multi-conventions.

Vous serez chargé(e) de collecter et de préparer les informations préalables à l’établissement des bulletins de paie dont vous êtes le garant.

Vous participez au contrôle de paie en masse et êtes le suppléant du Responsable Paie dans ses missions.

Vous remontez les anomalies de paramétrage et vous coordonnez avec les Gestionnaires Paie la restitution et livraison de paramétrage. Vous participez également à la veille règlementaire pilotée par les Responsables du CSP Paie et aux réunions / ateliers métiers (paie, SIRH, comptabilité, contrôle de gestion).

Ses missions

Réaliser la paie

1. Saisir les dossiers d’embauches dans Cegid des salariés et les suivre en vie courante
2. Saisir les éléments de paie (primes, éléments fixes, saisies arrêts, …)
3. Gestion de la maladie (attestation, paiement, regul, subrogation…)
4. Organiser et suivre certains dossiers annexes tels que les adhésions et radiations à la mutuelle d’entreprise, prévoyance.
5. Réaliser les soldes de tout compte
6. Contrôler la conformité des provisions calculées en paie
7. Vérifier la paie afin d’en assurer l’exactitude dans les délais requis
8. Garantir que les données soient fiables dans CEGID et dans Horoquartz

Suivre l’activité

9. Suivre et gérer l’activité via Horoquartz
10. Contrôler la conformité de la GT en lien avec le règlementaire de paie

Annexe paie

11. Renseigner les enquêtes trimestrielles (DARES)
12. Participer à l’élaboration des déclarations trimestrielles et annuelles obligatoires
13. Administration du personnel (attestation, dossier prévoyance …)
14. Corriger rapidement les anomalies détectées lors des audits de base de données
15. Renseigner au fil de chaque mois la checklist sous Excel garantissant l’exhaustivité du travail (doc demandé / CAC)

Travail en équipe

16. Cohérence de travail avec la responsable Paie
17. Travail en équipe avec l’ensemble des gestionnaires Paie & équipe SIRH … Compta, CTG
18. Communication avec les Responsables Ressources Humaines

Communication / Information

19. Est en relation avec les correspondants des sites gérés
20. Est en relation avec les hiérarchies et salariés dont il assure la paie
21. Est en relation avec les organismes sociaux

Participer à garantir une paie juste et dans les délais chaque mois

22. Tester et fiabiliser le réglementaire de paie
23. Assister la responsable paie chaque fois que nécessaire (dossiers complexes, mise en place nouveautés…)
24. Réaliser des audits sur les différents périmètres de paie en fonction de l’actualité ou d’un planning défini.
25. Assurer une Cohérence de méthode de travail et de message avec sa responsable
26. Rédiger des Fiches Techniques & procédures de travail

Respecter les réglementations et la politique sécurité de VIVESCIA pour son périmètre de responsabilité

27. Appliquer les standards opérationnels CARE
28. Respecter les réglementations sécurité des hommes
29. Appliquer les processus liés à la sécurité des personnes
30. Respecter les consignes de sécurité, notamment les 8 règles qui sauvent la vie
31. Recenser les anomalies, en informer sa hiérarchie
Formation / Compétences :
32. De formation Bac +2 en Comptabilité/Gestion, vous justifiez d'une première expérience en paie de 3 ans minimum
33. Bonne connaissance de la technique de paie et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux
34. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique
35. Votre rigueur, réactivité, et discrétion seront les atouts de votre réussite
36. Garant(e) de la confidentialité des données, vous souhaitez vous investir dans une structure à fortes valeurs humaines
37. Sens du service clients
Informations complémentaires :
38. Poste basé à Reims (51) et à pourvoir dès le mois de septembre.
39. Participation aux frais de repas au RIE
40. Mutuelle d'entreprise
41. 13ème mois
42. Intéressement
43. Compte Epargne Temps
44. Accord télétravail (2 jours par semaine)
45. Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole).
46. Rémunération selon profil

VIVESCIA SERVICES s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.

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