Assistant.e de direction à la direction départementale des finances publiques de l'eure h/f

Description du poste

Les missions du poste regroupent l’ensemble des tâches du secrétariat de la direction soit :
• la gestion de l’agenda de la Directrice et de son adjoint
• la gestion des messageries de la direction (BALF).
• les travaux en collaboration avec la Mission Départementale Maîtrise
d’Activité et de la Communication et le chargé de communication
(organisation de réunions ou de séminaires, mise à jour du site Ulysse 27).
• l’organisation d’audios et de visioconférences pour la direction.
• la gestion du planning des salles et des réservations de véhicules de service.

Conditions d'exercice particulières

La proximité immédiate et continue du poste avec la direction locale emporte des contraintes particulières de disponibilité et de confidentialité stricte.

Description du profil recherché

Compétences requises :

• Appétence confirmée pour le numérique (bureautique, Web, outils d’audio et de visio, réseaux sociaux),
• Disposer de qualités rédactionnelles avérées;
• Sens de la communication.


Qualités requises :


• Loyauté et discrétion professionnelle;
• Savoir organiser et planifier le travail;
• Capacité d’autonomie dans le travail;
• Sens du relationnel;
• Savoir gérer l’urgence (réactivité et autonomie)

Si vous disposez de telles qualités, votre profil nous intéresse.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
4. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant