Rejoignez VIQI, une entreprise dynamique dans le secteur de la Santé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager motivé(e) pour intégrer notre équipe. Mission : En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre environnement de travail, en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vos missions incluront : Gestion administrative : suivi des dossiers, préparation des réunions, gestion du courrier, classement et archivage. Gestion des fournisseurs : commande de fournitures de bureau et gestion des relations avec les fournisseurs. Accueil : gestion de l'accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda des salles de réunion. Support logistique : organisation des événements internes, gestion des déplacements professionnels des équipes. Participation à l'amélioration des procédures administratives. Profil recherché : Étudiant(e) en cours de formation en gestion administrative ou management. Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Google Suite). Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Proactif(ve), dynamique et disposé(e) à prendre des initiatives. Nous offrons : Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Un accompagnement par des professionnels expérimentés. Un poste clé dans l'organisation avec une variété de tâches. Conditions de travail flexibles et bienveillantes.
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