Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Nous sommes l'agence Satis intérim Besançon, notre méthode recrutement basée sur la confiance et la transparence nous a permis de nous développer. Que ce soit en Transport/Logistiques, Industrie, BTP, Tertiaire, nous vous accueillons nombreux afin de vous dégoter des missions d'enfer ! Notre agence membres du groupe SATIS Job Center fait partie d'une famille fondée sur l'écoute et l'épanouissement, le tout agrémenté de Fun et d'esprit collectif ! Alors ? Optez-vous pour SATIS ?

A propos du poste :

L'agence Satis Jobs Center recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en génie climatique à Pirey, un Assistant Administratif (h/f) expérimenté et organisé !
Vous aimez jongler entre les dossiers, les appels, les plannings et les mails tout en gardant le sourire ? Ce poste polyvalent et stratégique est fait pour vous !

Vos missions principales :
- Traitement administratif des dossiers d'appels d'offres et de marchés publics
- Suivi et mise en forme de tableaux de bord
- Facturation clients
- Réception des appels téléphoniques (et accueil physique ponctuel)
- Gestion des plannings, des mails, du courrier
- Classement, distribution de dossiers, archivage
- Relations régulières avec les clients et les fournisseurs
- Missions administratives ponctuelles confiées par le gérant

Profil recherché :

- Formation Bac+2 : assistanat de gestion PME, assistanat de direction, secrétariat, assistanat technique ou bureautique
- Maîtrise indispensable d'Excel et Word
- Compétences relationnelles affirmées : aisance orale, sens de l'écoute, esprit d'équipe
- Autonomie, réactivité, adaptabilité, esprit de synthèse et d'organisation
- Expérience exigée de 3 ans minimum sur un poste similaire