Pigier Paris, école de commerce et de management, t’accompagne dans la réussite de ton alternance grâce à un enseignement professionnalisant et un réseau d’entreprises partenaires. Nous te proposons aujourd’hui une opportunité au sein d'une entreprise partenaire, une PME dynamique comptant 22 collaborateurs.
Description du poste
Assistant(e) Office Manager / Administratif / RH
Tu souhaites préparer un BTS SAM / BTS GPME / Bachelor RH ou un MBA RH au sein de Pigier Paris et cette entreprise te plaît ? Rejoins-nous !
Les missions
Tu auras la possibilité de gérer des missions mêlant gestion des bureaux, accompagnement RH et bien-être des salariés !
Office Management
* Gestion de l’espace café et des salles de réunion.
* Suivi du parc automobile (contrôle technique, révisions, carte grise).
* Coordination des prestataires (ménage, déménagement, aménagement des bureaux).
* Organisation des déplacements des salariés (visa, train, avion).
* Animation de la vie de l’entreprise : team buildings, déjeuners d’équipe…
* Coordination de la réunion hebdomadaire de l’entreprise.
Assistanat RH
* Recrutement : rédaction et diffusion des offres, organisation des entretiens, onboarding des nouveaux arrivants.
* Gestion administrative RH : suivi des dossiers individuels, attestations, mise en place des contrats en alternance et conventions de stage.
* Préparation de la paie : collecte et transmission des éléments variables.
* Tickets restaurant : gestion complète.
* Relations avec les organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, sécurité sociale, retraite, OPCO (formation).
* Tableaux de bord RH : suivi des effectifs et reporting.
* Logiciel Lucca : gestion et paramétrage des projets RH.
Profil recherché par l'entreprise
* Tu es organisé, rigoureux et à l’aise avec la gestion administrative.
* Tu aimes le contact humain et animer la vie d’une entreprise.
* Tu es capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec dynamisme.
* Tu maîtrises les outils bureautiques et as une bonne capacité d’adaptation.
Formation et expérience
* Formation en gestion, ressources humaines ou assistanat.
* Une première expérience en administratif ou RH est un plus.
Informations complémentaires
* Localisation : Paris.
* Contrat : Alternance.
Pourquoi choisir l’alternance avec Pigier Paris ?
Chez Pigier Paris, tu bénéficies d’un accompagnement personnalisé et d’un cadre d’apprentissage dynamique. Cette alternance est une opportunité idéale pour développer tes compétences et évoluer dans un environnement professionnel stimulant.
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