L'université de Toulon recrute un gestionnaire marchés publics - acheteur (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.
Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), le gestionnaire marchés a pour mission principale, la rédaction, la gestion des marchés de fournitures, services et travaux. Il contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement.
Activités principales :
Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique achat de l’établissement
* Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leurs besoins ;
* Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
* Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché ;
* Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres ;
* Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés ;
* Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats ;
* Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.).
* Saisir les marchés dans le système d’information financier (SIFAC) ;
* Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d’achat de l’établissement ;
* Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation.
Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes
* Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’Intranet ;
* Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ;
* Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)
Assistance technique
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs ;
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
* Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers.
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
Structure d'affectation et localisation : DFACI – pôle achats – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556€
CDD dans le cadre du remplacement d'un agent
Date de prise de fonctions souhaitée : 07/03/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 04/09/2025 avec possibilité de renouvellement
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